Podstawa prawna:

1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 marca 2005 roku w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwoych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności z wykonywanie tych czynności. (Dz. U z 2005 r Nr 58 poz. 504 z póź. zm.)
2. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r (Dz. U. z 2002r Nr 101 poz. 926 z póź. zm.)
3. Ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991r (tj. Dz. U. z 2004r. Nr 256 poz. 2572 z póź. zm.)
4. Statut Szkoły.
5. Wewnątrzszkolny System Oceniania.

W Ośrodku prowadzone są rejestry, ewidencje, archiwa:

• Księga zarządzeń dyrektora szkoły
• Księgi inwentarzowe
• Arkusz organizacyjny
• Ewidencja zastępstw
• Proktokoły Rad Pedagogicznych i Rady Rodziców
• Rejestr korenspondencji
• Akta osobowe pracowników
• Orzeczenia lekarskie do celów sanitarno - epidem.
• Oświadczenia i wnioski do funduszu socjalnego
• Karty zarobkowe i zasiłkowe pracowników
• Dokumentacja ubezpieczeniowa
• Dokumentacja awansów zawodowych nauczycieli
• Ewidencja wyjść pracowników
• Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego
• Ewidencja urlopów
• Rejestr wypadków przy pracy i wypadków uczniów
• Dane o uczniach i ich prawnych opiekunach
• Księga uczniów
• Arkusze ocen
• Dzienniki lekcyjne
• Księga wydanych legitymacji i legitymacje
• Rejestr wydanych zaświadczeń o uczęszczaniu do szkoły
• Księga absolwentów
• Świadectwa i duplikaty świadectw
• Karty zdrowia uczniów
• Karty szczepień

Nauczyciele i pracownicy szkoły mogą ustnie zgłosić prośbę o wgląd na miejscu do dokumentów dotyczących spraw osobistych lub szkolnych z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.

Dokumentacja klasowa:

• Dzienniki lekcyjne
• Sprawdziany, prace klasowe, testy
• Zeszyt uwag wychowawcy

Powyższe dokumenty nauczyciel może udostępnić rodzicom z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.

Dokumenty szkolne znajdujące się na poniższej liście są udostępnione do wglądu na stronie BIP i u Dyrektora Ośrodka:

• Statut Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego
• Wewnątrzszkolny System Oceniania
• Podstawy Programowe
• Protokoły Rady Rodziców

Wydawanie zaświadczeń i duplikatów.

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 marca 2005 roku w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności z wykonywanie tych czynności. (Dz. U. z 2005 r Nr 58 poz 504 z póź. zm.)

1. Ośrodek wydaje świadectwa, zaświadczenia, dyplomy i inne druki szkolne według zasad określonych w wyżej wymienionym rozporządzeniu.
2. Na wniosek ucznia lub absolwenta, szkoła może wydać zaświadczenia dotyczące uczęszczania do Szkoły.

Zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach.

Dokumenty udostępnia się na terenie Szkoły powoływanym do tego organom kontrolującym po przedstawieniu odpowiedniego upoważnienia.

Osoba odpowiedzialna